Power BI ar individualus dashboard: ką rinktis verslui

Kai įmonė nori matyti savo rodiklius vienoje vietoje, anksčiau ar vėliau iškyla klausimas: rinktis gatavą įrankį kaip Power BI ar kurti individualų valdymo skydelį (dashboard)? Teisingo atsakymo visiems nėra – priklauso nuo to, iš kur imami duomenys, kas ir kaip dažnai žiūrės rezultatą.

Ką iš tikrųjų renkatės

Renkatės ne tarp „gerai" ir „blogai", o tarp dviejų skirtingų kelių. Power BI (ar Looker, Tableau) – tai gatavas įrankis, kuriame greitai sujungiate duomenis ir gaunate grafikus. Individualus dashboard – tai jums sukurtas sprendimas, kuris veikia tiksliai pagal jūsų procesus ir rodo tik tai, ko reikia.

Kada užtenka Power BI

Power BI yra geras pasirinkimas, kai:

• duomenys yra standartiniuose šaltiniuose (Excel, apskaitos sistema, CRM);
• užtenka standartinių grafikų ir lentelių;
• norite greitai pradėti ir neturite didelio biudžeto;
• rodiklius žiūrės keli žmonės, mokantys dirbti su įrankiu.

Daugumai įmonių startui to visiškai pakanka. Nėra prasmės kurti sudėtingo sprendimo, jei paprastas įrankis atsako į jūsų klausimus.

Kada verta individualaus sprendimo

Individualus dashboard atsiperka, kai:

• duomenis reikia surinkti iš kelių sistemų, kurios tarpusavyje nesikalba;
• reikia logikos, kurios gatavas įrankis nepalaiko (specifiniai skaičiavimai, taisyklės);
• skydelį naudos klientai ar partneriai, todėl svarbi išvaizda ir paprastumas;
• norite, kad sprendimas priklausytų jums ir nekiltų licencijų ar vartotojų ribojimų.

Dažna klaida: gražus dashboard, kurio niekas nenaudoja

Dažniausia problema yra ne technologija, o tai, kad skydelis prigrūstas grafikų, kuriuos žmonės atsidaro kartą ir daugiau negrįžta. Geras dashboard atsako į konkrečius klausimus: ar šį mėnesį einame pagal planą, kur nukrito pardavimai, kuris produktas neša daugiausiai. Jei grafikas neatsako į sprendimui svarbų klausimą, jo ten neturi būti.

Ką rodyti skydelyje?

Tai atskira ir svarbi tema – nuo pasirinktų rodiklių priklauso, ar skydeliu bus naudojamasi. Parašėme apie tai atskirai: kokias metrikas rodyti vadovo dashboard'e.

Kaip čia padedame

Padedame ir vienu, ir kitu keliu. Jei užtenka Power BI – sutvarkome duomenis ir sukuriame ataskaitas jame. Jei reikia daugiau – kuriame individualius valdymo skydelius ir ataskaitas, kurie surenka duomenis iš jūsų sistemų ir rodo juos realiu laiku. Pradedame visada nuo klausimo, kokius sprendimus norite priimti greičiau.

Norite aptarti, kuris kelias tinka jūsų atveju? Susisiekite – pasiūlysime sprendimą pagal jūsų duomenis ir biudžetą.